รับทำบัญชี
โรงแรม/รีสอร์ทเชียงใหม่
ช่วยบริหารบัญชี ภาษี และการเงิน เพื่อให้เจ้าของโรงแรมมองเห็นผลกำไรที่แท้จริงรายแผนก ควบคุมต้นทุนคงที่ และเตรียมพร้อมงบการเงินเพื่อขยายกิจการ
- รู้กำไร/ขาดทุน รายแผนก
- •
- ควบคุมต้นทุนพนักงาน-ห้องพัก
- •
- งบสวยพร้อมกู้ขยายสาขา
ดูแลครบ จบทุกเรื่องบัญชี
เพื่อธุรกิจโรงแรมของคุณ
เปลี่ยนข้อมูลการจองที่ซับซ้อน เป็นรายงาน Executive Dashboard ที่วิเคราะห์รายได้และต้นทุนต่อห้องพักได้อย่างเฉียบขาด
ความท้าทายทางการเงินที่เจ้าของโรงแรมต้องเผชิญ
ธุรกิจที่พักมีโครงสร้างค่าใช้จ่ายเฉพาะตัวสูง หากใช้ระบบบัญชีโรงงานหรือค้าปลีกทั่วไป จะไม่สามารถตอบโจทย์การบริหารงานหน้างานได้
รายได้ผันผวนตามฤดูกาล
ช่วง High และ Low Season มีกระแสเงินสดต่างกันลิบลับ ต้องมีระบบคาดการณ์เงินหมุนเวียนล่วงหน้าที่แม่นยำ
หลายช่องทางการรับจอง
บิลค่าห้องกระจัดกระจายจากทั้ง OTA (Agoda, Booking), เอเจนซี่ภายนอก, และลูกค้า Walk-in หน้าฟรอนต์
ต้นทุนพนักงานส่วนกลางสูง
ค่าแรงงานทั้งพนักงานประจำและ Part-time ในส่วนบริการ แผนกแม่บ้าน และฝ่ายครัว หากคุมไม่ดีกำไรจะหดตัวทันที
ควบคุมต้นทุนห้องพักยาก
การคำนวณต้นทุนต่อห้อง (Cost per Occupied Room) มักคลาดเคลื่อนเนื่องจากมีค่าซักรีดและของใช้สิ้นเปลืองปะปน
กระแสเงินสดติดขัดช่วงรอเงิน
วงจรรับชำระเงินจากแพลตฟอร์มต่างประเทศมีรอบการตัดจ่ายช้า ทำให้บางช่วงเวลาเงินสดในมือกงสีกระตุก
ต้องการเงินลงทุนต่อเนื่อง
ต้องสำรองงบประมาณสำหรับรีโนเวทอาคาร ซ่อมบำรุงระบบแอร์ และการทำตลาดเพื่อดึงคะแนนรีวิวตลอดเวลา
ทำไมธุรกิจโรงแรม
ต้องใช้ระบบบัญชีเฉพาะทาง?
โรงแรมมีรูปแบบรายได้ที่ซับซ้อนและไหลเข้าตลอด 24 ชั่วโมง จากทั้งแผนกห้องพัก (Room), ห้องอาหาร (F&B), คาเฟ่, สปา, ค่านำเที่ยว, หรือบริการรถเช่ารับส่งสนามบิน
การบันทึกบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานสากล (USALI) จะช่วยแยกศูนย์กำไรขาดทุน (Profit Center) ออกเป็นรายแผนก ทำให้เจ้าของรู้ทันทีว่าส่วนบริการไหนทำเงิน และส่วนไหนกำลังเป็นรูรั่วสร้างความสูญเปล่าแก่กิจการ
บริการจัดการระบบบัญชีและการเงินครบวงจร
รับทำบัญชีโรงแรม
บันทึกบัญชีตามกลุ่มรายได้ แยกประเภทบิลซื้อ-บิลขาย และตรวจกระทบยอดเงินโอนจากบัตรเครดิตและเอเจนซี่ทั้งหมด
วางแผนภาษีที่พัก
บริหารภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จากเงินมัดจำล่วงหน้า วางแผนภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.พ.36 ของค่าคอมมิชชัน OTA ต่างประเทศ
Payroll & สวัสดิการพนักงาน
จัดทำบัญชีเงินเดือนพนักงานโรงแรม ยื่นประกันสังคม คำนวณ Service Charge และภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงานอย่างถูกต้อง
วิเคราะห์ต้นทุนห้องพัก
คำนวณต้นทุนผันแปรต่อห้องพักจริง เพื่อช่วยกำหนดราคาห้องพักขั้นต่ำที่คุ้มทุนในช่วง Low Season ได้อย่างแม่นยำ
CFO Advisory สำหรับโรงแรม
ที่ปรึกษาการเงินส่วนตัวเพื่อวิเคราะห์อัตรากำไรขั้นต้น วางโครงสร้างสัญญากลุ่มทุน และคุมเสถียรภาพกระแสเงินสด
Loan Advisory ยื่นกู้สถาบัน
เตรียมชุดงบการเงิน อัตราส่วนหนี้สิน และคลังเอกสารรายได้ให้โปร่งใสเพื่อยื่นขอวงเงินปรับปรุงรีโนเวทโรงแรม
Dashboard ตัวเลขการเงินที่เจ้าของโรงแรมต้องรู้
SiamAccount เปลี่ยนตัวเลขงบการเงินที่เข้าใจยาก ให้กลายเป็น Dashboard ดิจิทัลเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่เฉียบคม
Occupancy Rate
อัตราการเข้าพักเฉลี่ย เพื่อประเมินความต้องการของตลาดและการจัดสรรกำลังพลพนักงานในแต่ละช่วงสัปดาห์
Average Daily Rate (ADR)
ราคาห้องพักเฉลี่ยต่อวัน ช่วยวิเคราะห์อำนาจการตั้งราคาและเปรียบเทียบขีดความสามารถกับคู่แข่งในกลุ่มระดับเดียวกัน
RevPAR (Revenue Per Available Room)
รายได้เฉลี่ยต่อห้องพักทั้งหมดที่มี ตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดในการวัดประสิทธิภาพการทำกำไรที่แท้จริงของโรงแรม
Gross Profit margin (GPM)
อัตรากำไรขั้นต้นแยกตามแผนก (ห้องพัก vs อาหาร) เพื่อดูว่าจุดบริการไหนทำเงินสูงสุดหรือสร้างต้นทุนแฝงมากที่สุด
Payroll Cost %
สัดส่วนค่าใช้จ่ายพนักงานต่อรายได้รวม ตัวเลขวิเคราะห์ประสิทธิภาพแรงงานเพื่อไม่ให้ฉุดรั้งกำไรสุทธิของกิจการ
Net Cash Flow Status
สถานะกระแสเงินสดสุทธิคงเหลือจริง เพื่อวางแผนการจัดซื้อทรัพย์สินส่วนทุนและการชำระคืนงวดเงินกู้สถาบัน
- 1. รอบเครดิตจ่ายเงินคืนของแพลตฟอร์ม OTA ต่างประเทศล่าช้า
- 2. แบกรับค่าแรงพนักงานคงที่สูงเกินไปในช่วงนอกฤดูกาลท่องเที่ยว
- 3. นำกระแสเงินสดหมุนเวียนไปใช้ลงทุนปรับปรุงอาคาร (CapEx) ผิดประเภท
- 4. ภาระหนี้สินและการจ่ายดอกเบี้ยสถาบันการเงินที่ไม่ได้วางโครงสร้างใหม่
โรงแรมมีกำไรทางบัญชี
แต่ทำไมเงินสดไม่เหลือในบัญชีธนาคาร?
หลายโรงแรมมีผู้เข้าพักหนาแน่น ยอดจองเต็มเกือบทุกห้อง แต่สิ้นเดือนกลับพบว่าเงินสดตึงตัว หมุนจ่ายค่าน้ำค่าไฟและเงินเดือนพนักงานแทบไม่ทัน
นั่นเป็นเพราะวงจรเงินสด (Cash Conversion Cycle) ของธุรกิจท่องเที่ยวมีความคลาดเคลื่อน บริการ **CFO Advisory** ของเราจะเข้ามาช่วยจัดระเบียบตาราง Cash Flow Projection เพื่อให้เจ้าของบริหารเงินสดหมุนเวียนได้อย่างปลอดภัยในทุกช่วงฤดูกาล
เตรียมงบการเงินให้พร้อม เพื่อการขยายอาณาจักรโรงแรม
หากแผนธุรกิจในอนาคตของคุณคือการ **รีโนเวทห้องพักเก่า, เพิ่มตึกใหม่, ซื้อที่ดินข้างเคียง หรือขยายสาขาไปเมืองท่องเที่ยวอื่น** สิ่งสำคัญที่สุดที่ธนาคารใช้พิจารณาคือ งบการเงินย้อนหลังที่มีความน่าเชื่อถือสูง สัดส่วนหนี้สินต่อทุนสอดรับเกณฑ์ และการรับรู้รายได้ที่โปร่งใสตรวจสอบได้
บริการสนับสนุนโครงสร้างหลังบ้านของโรงแรม
ครอบคลุมทุกโมเดลธุรกิจที่พักและบริการท่องเที่ยว
ธุรกิจโรงแรมพรีเมียมขนาด 60 ห้องพัก ในจังหวัดเชียงใหม่
ประสบปัญหาค่าใช้จ่ายพนักงานแผนกครัวและจัดซื้อรั่วไหล บันทึกรับรู้รายได้จากช่องทาง Agoda/Booking ผิดพลาดทำให้ตัวเลขกำไรไม่สะท้อนจริง หลังจากทีม Senior Accountant เข้าจัดระบบผังบัญชีรายแผนกใหม่ และใช้ Dashboard คุมต้นทุนพนักงาน ส่งผลให้บริษัทสามารถลดต้นทุนแฝงลงและเพิ่มกำไรสุทธิขึ้นถึง 12% ภายในปีแรก
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q:ธุรกิจโรงแรมและที่พัก ต้องเสียภาษีประเภทใดบ้างเป็นหลัก?
A:หลักๆ จะประกอบด้วย ภาษีเงินได้นิติบุคคล, ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) จากยอดรวมค่าห้องและบริการ, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากการจ้างผู้รับเหมา/เอเจนซี่, และภาษีท้องถิ่นอย่าง ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง รวมถึงภาษีป้ายของตัวอาคารครับ
Q:ควรเลือกระบบบัญชีแบบไหนให้สอดรับกับหน้างานโรงแรม?
A:แนะนำให้ใช้ระบบบัญชีที่สามารถเชื่อมข้อมูล (Integration) กับระบบบริหารจัดการหน้าฟรอนต์หรือระบบ POS ร้านอาหารได้ เพื่อให้รายการจองสเตทเมนท์และการรับชำระเงินตัดยอดลงบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการคีย์มือครับ
Q:ยอดเงินที่โอนเข้ามาจากแพลตฟอร์ม OTA ต้องบันทึกบัญชีอย่างไรให้ถูกหลักสรรพากร?
A:ต้องบันทึกรายได้เต็มจำนวน 100% (Gross Amount) ตามราคาค่าห้องที่ระบุบนระบบครับ ไม่ใช่บันทึกเฉพาะยอดเน็ต 85% ที่โอนเข้าธนาคารหลังหักค่าคอมมิชชัน ส่วนค่าคอมมิชชัน 15% ต้องลงบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท และยื่นแบบ ภ.พ.36 และ ภ.ง.ด.54 เนื่องจากเป็นการจ่ายเงินให้บริษัทต่างประเทศครับ
Q:รายได้จากการให้บริการห้องพักโรงแรม ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) หรือไม่?
A:หากรายได้รวมของกิจการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี มีหน้าที่ต้องจดทะเบียนและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) ตามปกติครับ โดยจุดรับรู้ภาษี (Tax Point) จะเกิดเมื่อได้รับเงินมัดจำล่วงหน้า หรือเมื่อลูกค้าเช็คเอาท์บริการสำเร็จ แล้วแต่อย่างใดจะเกิดขึ้นก่อน
Q:ต้องการยื่นขอสินเชื่อเพื่อรีโนเวทห้องพัก ต้องใช้ชุดเอกสารงบการเงินใดบ้าง?
A:ต้องใช้ใบสำคัญงบการเงินย้อนหลังอย่างน้อย 3 ปี, รายงานสเตทเมนท์ธนาคารบริษัท, เอกสารแสดงโครงสร้างรายได้แยกตามช่องทางรับจอง และแผนประมาณการกระแสเงินสดในอนาคตเพื่อแสดงความสามารถในการชำระหนี้แก่เจ้าหน้าที่สินเชื่อสถาบันการเงินครับ
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและการเงินธุรกิจท่องเที่ยวทั่วภาคเหนือ
ทีมงานอาวุโสพร้อมเดินทางเข้าตรวจสอบระบบ เอกสารบิลซื้อ-บิลขาย และวางโครงสร้างภาษีที่ถูกต้องให้แก่ห้างร้านและเครือธุรกิจโรงแรมของท่านในพื้นที่หลัก