SiamAccount Logo
Education Business Accounting Partner

รับทำบัญชีโรงเรียนกวดวิชาและสถาบันการศึกษา

รับทำบัญชีโรงเรียนกวดวิชา — วางระบบบัญชี ภาษี และข้อมูลทางการเงิน เพื่อช่วยให้สถาบันของคุณเติบโตอย่างมั่นคง บริหารรายได้ ค่าเรียนล่วงหน้า ต้นทุนครู และการขยายสาขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รับทำบัญชีโรงเรียนกวดวิชาและสถาบันการศึกษา SiamAccount

บริหารรายได้
ค่าเรียนล่วงหน้าอย่างเป็นระบบ

วางแผนต้นทุนครูและการขยายสาขา ด้วยข้อมูลการเงินที่แม่นยำ

ธุรกิจการศึกษาของคุณอยู่ในช่วงไหน?

🏫
เพิ่งเปิดสถาบัน
วางระบบบัญชี
📚
มีหลายคอร์สเรียน
วิเคราะห์กำไรรายคอร์ส
🏢
เปิดหลายสาขา
Dashboard รวมศูนย์
📈
กำลังขยายธุรกิจ
Financial Planning
Education Growth Roadmap

เส้นทางการเติบโตของสถาบันการศึกษา

SiamAccount พร้อมเป็น Business Partner เคียงข้างทุกก้าวการเติบโตของคุณ

เปิดสถาบัน
จดบริษัท/นิติบุคคล
วางระบบบัญชี
Cloud Accounting
Dashboard ผู้บริหาร
ขยายหลายสาขา
CFO Advisory

ปัญหาที่สถาบันกวดวิชาและธุรกิจการศึกษามักพบ

บันทึกรายได้หลายคอร์สสับสน
เรียนเป็นรอบ ไม่รู้จะตัดบัญชียังไง
จัดการเงินค่าเรียนล่วงหน้ายาก
เงินเดือน/ส่วนแบ่งครูซับซ้อน
เปิดหลายสาขา ดูแลไม่ทั่ว
Cash Flow หมุนไม่ทันช่วงปิดเทอม
ไม่มั่นใจเรื่องการยกเว้นภาษี
ระบบ Payroll จ่ายรายชั่วโมง
The USP of Education Accounting

รายได้ของธุรกิจการศึกษา ไม่เหมือนธุรกิจทั่วไป

ปัญหาใหญ่ที่สุดของสถาบันคือ "การรับเงินก้อนมา แต่ต้องทยอยสอน"

ตามหลักบัญชีที่ถูกต้อง หากนักเรียนจ่ายเงิน 10,000 บาท สำหรับคอร์ส 10 สัปดาห์ คุณไม่สามารถบันทึกรายได้ 10,000 บาทในเดือนแรกได้ทั้งหมด แต่ต้องบันทึกเป็น "รายได้รอการตัดบัญชี (Deferred Revenue)" และรับรู้รายได้จริงเมื่อมีการสอนเกิดขึ้น เพื่อให้งบกำไรขาดทุนสะท้อนความเป็นจริง ไม่หลอกตา

Student Journey & Revenue Recognition

นักเรียนสมัครเรียน
เก็บข้อมูลเข้าคอร์ส
ชำระค่าเรียนแบบเหมาจ่าย
บันทึกเป็น 'รายได้รอดำเนินการ' (หนี้สิน)
เริ่มเรียนตามรอบ
ทยอยตัดชั่วโมงเรียน
รับรู้รายได้ (Recognize Revenue)
แปลงเป็นรายได้จริงตามสัดส่วนที่สอน
จบคอร์ส / สมัครคอร์สต่อ
วัดอัตรา Student Retention

Dashboard วิเคราะห์กำไรรายคอร์ส

สถาบันที่ดีต้องรู้ว่า "คอร์สไหนคือตัวทำเงิน" และ "คอร์สไหนกำลังขาดทุนซ่อนรูป" ด้วยบริการ CFO Advisory ของเรา

Revenue per Course
รายได้แยกรายคอร์ส
Students per Course
จำนวนผู้เรียนต่อคอร์ส
Occupancy Rate
อัตราการใช้ห้องเรียน
Gross Margin
อัตรากำไรขั้นต้น
Teacher Payroll %
สัดส่วนต้นทุนครูผู้สอน
Student Retention
อัตราการเรียนต่อ
Customer Acquisition Cost
ต้นทุนการหาผู้เรียนใหม่
EBITDA
กำไรสุทธิจากการดำเนินงาน

Course Profitability Analysis

รายชื่อคอร์สจำนวนนักเรียนรายได้ (รับรู้จริง)ต้นทุนครู (Payroll)Margin (%)
Intensive English (Group)25 / 30฿125,000฿25,00080%
Python for Kids (Small Group)10 / 12฿80,000฿30,00062.5%
Private Math 1-on-11 / 1฿15,000฿10,00033.3%
*ตัวอย่างการวิเคราะห์ ช่วยให้เจ้าของตัดสินใจดันคอร์ส Group และจัดโปรโมชั่นห้องที่ยังไม่เต็ม (Occupancy)

โครงสร้างต้นทุนที่สถาบันต้องควบคุม

เงินเดือนครู/ค่าตอบแทนพิเศษ
ค่าเช่าสถานที่ & ค่าน้ำไฟ
ค่าการตลาด & ยิงแอดโฆษณา
สื่อการเรียนการสอน (หนังสือ/ชีท)
อุปกรณ์ (คอมพิวเตอร์/เครื่องดนตรี)
ค่า Software & แพลตฟอร์ม
ค่าใช้จ่ายประจำสาขา
ค่าลิขสิทธิ์แฟรนไชส์ (ถ้ามี)

Multi-Branch Performance

สาขากลางเมือง (Headquarter)Occupancy 85%
สาขาชานเมือง (Suburban)Occupancy 60%
สาขาห้างสรรพสินค้า (Mall)Occupancy 95%

ระบบบัญชีเพื่อการขยายหลายสาขา

สำหรับสถาบันที่มีการขยายสาขาหรือขายแฟรนไชส์ การมีระบบคุมบัญชีรวมศูนย์บน Cloud คือสิ่งจำเป็น

เราช่วยวางระบบแยก Cost Center ให้คุณดูยอดขาย, กำไร, จำนวนผู้เรียน, ต้นทุนครู และอัตราการใช้ห้องเรียน (Occupancy Rate) แยกตามรายสาขาได้อย่างชัดเจน เพื่อใช้วางแผนการตลาดได้ตรงจุด

เราเชี่ยวชาญธุรกิจการศึกษาทุกประเภท

Tutor School (กวดวิชา)
Language School (สอนภาษา)
Music & Art School
Coding & Tech Academy
Training Center (ศูนย์ฝึกอบรม)
Cooking School
Driving School
Education Franchise

Success Story

เคสตัวอย่าง: โรงเรียนกวดวิชา 2 สาขาในเชียงใหม่

ลูกค้ามีรายได้ต่อเดือนสูง แต่กระแสเงินสดตึงตัว ทีม SiamAccount เข้าไปจัดระบบรับรู้รายได้ (Deferred Revenue) ใหม่ และใช้ระบบ Course Profitability Dashboard พบว่าคอร์ส Private แบบตัวต่อตัวกินเวลาห้องและกำไรบางมาก เราจึงแนะนำให้ปรับโมเดลเพิ่มคอร์ส Small Group และจัดตารางการใช้ห้องเรียน (Occupancy) ใหม่ ทำให้กำไรสุทธิพุ่งขึ้น และสามารถนำงบการเงินที่สวยงามไปยื่นกู้เปิดสาขาที่ 3 ในห้างสรรพสินค้าได้สำเร็จ


พื้นที่ให้บริการสาขาของเรา

พร้อมดูแลสถาบันการศึกษาทั่วภาคเหนือ ด้วยความเข้าใจพฤติกรรมผู้เรียนในแต่ละพื้นที่

บัญชีโรงเรียนกวดวิชาและสถาบันการศึกษาในเชียงใหม่

ดูแลโรงเรียนกวดวิชา, สถาบันสอนภาษา, โรงเรียนดนตรี, Coding Academy และ Training Center ในพื้นที่เชียงใหม่ วางระบบบัญชีรองรับการเติบโตของเมืองการศึกษา

สาขาเชียงใหม่

บริการบัญชีสำหรับสถาบันการศึกษาในลำพูน

ให้คำปรึกษาศูนย์ฝึกอบรม (Training Center), โรงเรียนสอนภาษา และโรงเรียนกวดวิชาในลำพูน ดูแลเรื่องภาษีและการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับวิทยากรอย่างถูกต้อง

สาขาลำพูน

บริการบัญชีสำหรับโรงเรียนกวดวิชาในลำปาง

บริการทำบัญชีสำหรับสถาบันกวดวิชา โรงเรียนศิลปะ และโรงเรียนดนตรี ช่วยวางโครงสร้างเงินเดือนและส่วนแบ่งรายได้ของครู (Payroll/Profit Sharing) ให้เป็นระบบ

สาขาลำปาง

บัญชีโรงเรียนกวดวิชาและสถาบันการศึกษา อำเภอฝาง

สนับสนุนสถาบันกวดวิชา โรงเรียนสอนภาษา และศูนย์ฝึกอบรมท้องถิ่น ด้วยบริการบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting) ทำให้เจ้าของสถาบันตรวจสอบรายรับรายจ่ายได้ทุกที่

สาขาฝาง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

โรงเรียนกวดวิชาต้องจด VAT หรือไม่ และเสียภาษีอย่างไร?
+
"การให้บริการการศึกษาของสถานศึกษาตามกฎหมาย" จะได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ครับ แต่สถาบันนั้นต้องได้รับการอนุญาตให้จัดตั้งจากกระทรวงศึกษาธิการอย่างถูกต้อง หากเป็นการเปิดสอนอิสระโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือเป็นการจัดอบรมเชิงพาณิชย์ หากรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท จะต้องจดทะเบียน VAT ตามปกติครับ
รายได้ค่าเรียนล่วงหน้า บันทึกบัญชีอย่างไร?
+
ต้องบันทึกเป็น "รายได้รอการตัดบัญชี" (ฝั่งหนี้สิน) ไว้ก่อนครับ และเมื่อมีการสอนเกิดขึ้นจริง จึงค่อยทยอยโอนจากหนี้สินมาเป็น "รายได้" ในงบกำไรขาดทุนตามสัดส่วนคอร์สที่สอนจบไป การทำเช่นนี้จะสะท้อนกำไรที่แท้จริงของสถาบันได้แม่นยำที่สุด
โรงเรียนกวดวิชาต้องทำบัญชีหรือไม่?
+
หากจดทะเบียนในรูปแบบบริษัท นิติบุคคล หรือเป็นโรงเรียนเอกชนในระบบ/นอกระบบ กฎหมายบังคับให้ต้องจัดทำบัญชีและนำส่งงบการเงินประจำปีอย่างถูกต้องครับ
ธุรกิจการศึกษาควรใช้ Cloud Accounting หรือไม่?
+
แนะนำเป็นอย่างยิ่งครับ เพราะจะช่วยให้เชื่อมต่อระบบบิลลิ่ง รับเงินจากนักเรียน แจ้งเตือนค้างชำระ และแยก Cost Center ของแต่ละสาขาหรือแต่ละประเภทคอร์สได้ง่ายขึ้นผ่านออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง

จัดการเรื่องบัญชีและภาษีให้จบ เพื่อโฟกัสกับการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน

SiamAccount พร้อมปรับระบบการเงินที่ยุ่งยากของโรงเรียนกวดวิชา ให้กลายเป็น Dashboard ที่ช่วยเจ้าของตัดสินใจขยายสาขาได้อย่างมั่นใจ