รับทำบัญชี
ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง
ควบคุมต้นทุนโครงการ ติดตามกำไรที่แท้จริงของแต่ละไซต์งาน บริหารกระแสเงินสดไม่ให้สะดุด และเตรียมพร้อมงบการเงินเพื่อขอสินเชื่อ
- รู้กำไร/ขาดทุน รายโครงการ
- •
- จัดการรับรู้รายได้ตามงวดงาน
- •
- งบสวยพร้อมขอวงเงิน L/G
แยกต้นทุนงานก่อสร้าง
ปิดจบทุกไซด์อย่างมั่นใจ
เลิกเดาตัวเลขกำไร! เราช่วยคุณจัดทำ Job Costing แยกรายโปรเจกต์ เพื่ออุดรอยรั่วค่าวัสดุและค่าแรงได้ทันที
ปัญหาเรื้อรังที่ผู้รับเหมามักต้องเจอ
วงจรธุรกิจรับเหมาเต็มไปด้วยความเสี่ยง การบริหารงานก่อสร้างเก่งเพียงอย่างเดียว อาจไม่พอที่จะทำให้บริษัทอยู่รอดหากขาดการควบคุมตัวเลขหลังบ้าน
งานเยอะแต่กำไรหาย
รับงานมาหลายโครงการ หมุนเงินกระเป๋าซ้ายไปกระเป๋าขวา สุดท้ายจบงานแล้วไม่เหลืออะไร
ต้นทุนบานปลาย
คุมค่าวัสดุและค่าแรงไม่อยู่ ไม่มีการทำ Budgeting ที่ชัดเจน ทำให้ค่าใช้จ่ายหน้างานทะลุเป้า
ลูกหนี้โครงการจ่ายช้า
เบิกงวดงานไม่ได้ตามแผน ติดปัญหา Retention (เงินค้ำประกันผลงาน) ทำให้กระแสเงินสดช็อต
เงินสดไม่พอหมุน
ต้องสำรองจ่ายค่าแรงและค่าของไปก่อน แต่เงินรับเข้ามาช้ากว่ากำหนดจนต้องกู้ยืมดอกเบี้ยแพง
ไม่รู้กำไรต่อโครงการ
บันทึกบัญชีรวมกันหมด ไม่เคยรู้เลยว่าไซต์งานไหนกำไร ไซต์ไหนขาดทุนจนกินทุนบริษัท
ขอสินเชื่อธนาคารยาก
งบการเงินไม่สวยงาม บันทึกรายได้ไม่ถูกหลัก ทำให้กู้ OD หรือขอหนังสือค้ำประกัน (L/G) ไม่ผ่าน
ทำไมธุรกิจรับเหมาต้องมี
ระบบบัญชีเฉพาะทาง?
ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีธรรมชาติที่แตกต่างจากธุรกิจซื้อมาขายไปอย่างสิ้นเชิง เพราะมี "รายได้และต้นทุนที่เกิดขึ้นตามไซต์งานแต่ละโครงการ"
การดูเพียง "กำไรสุทธิรวมของทั้งบริษัท" ในงบการเงิน อาจไม่สะท้อนผลลัพธ์ที่แท้จริง เพราะโครงการที่กำไรดี อาจกำลังอุดรอยรั่วให้โครงการที่ขาดทุนย่อยยับอยู่ หากไม่มีระบบ บัญชีต้นทุนโครงการ (Job Costing) คุณจะไม่มีทางรู้ความจริงข้อนี้เลย
บัญชีรับเหมาที่ดี ต้องแยกข้อมูลได้
- รับรู้รายได้ตามอัตราส่วนงานที่ทำเสร็จ (Percentage of Completion)
- แยกบันทึกค่าวัสดุ ค่าแรงผู้รับเหมาช่วง เป็นรายโครงการ
- บริหารยอดเงินหักประกันผลงาน (Retention) ไม่ให้ตกหล่น
5 ตัวเลขชี้เป็นชี้ตาย ที่เจ้าของรับเหมาต้องรู้
เปลี่ยนข้อมูลบัญชีย้อนหลัง ให้เป็นเรดาร์นำทางเพื่อการประมูลงานครั้งต่อไป
1. Gross Profit per Project
กำไรขั้นต้นแยกตามโครงการ รู้ชัดเจนว่างานวางท่อ งานโครงสร้าง หรืองานตกแต่ง งานไหนสร้างกำไรให้บริษัทสูงสุด
2. Cost Variance
ต้นทุนจริง เทียบกับ งบประมาณที่ตั้งไว้ (BOQ) เพื่อหาสาเหตุว่าทำไมค่าใช้จ่ายหน้างานถึงบานปลาย และรีบอุดรอยรั่วทันที
3. Backlog Value
มูลค่างานในมือที่ยังไม่ได้ส่งมอบและรอรับรู้รายได้ เพื่อวางแผนล่วงหน้าว่าควรรีบประมูลงานใหม่เพิ่มเมื่อไหร่
4. DSO (Days Sales Outstanding)
ระยะเวลารับชำระหนี้เฉลี่ย หากลูกหนี้หรือผู้ว่าจ้างจ่ายเงินช้ากว่ารอบดิว บริษัทจะเสี่ยงเกิดสภาวะล้มละลายบนกระดาษ
5. Cash Flow Position
สถานะกระแสเงินสดหมุนเวียน สิ่งสำคัญอันดับหนึ่งที่ช่วยให้ผู้รับเหมาจ่ายค่าแรงคนงานและซื้อปูนเหล็กเข้าไซต์ได้โดยไม่ต้องกู้หนี้นอกระบบ
จุดที่เงินสดมักจมหายไป
- 1 ลูกหนี้ค้างชำระ (Uncollected A/R)
- 2 เงินหักประกันผลงาน (Retention) ที่ลืมทวงคืน
- 3 เงินจ่ายล่วงหน้า (Advance) ให้ซับคอนแทรค
- 4 สต๊อกวัสดุก่อสร้างที่กองทิ้งไว้หน้าไซต์งาน
งานเยอะเต็มมือ
แต่ทำไมเงินไม่เหลือ?
ธุรกิจรับเหมาจำนวนมากตกหลุมพรางของการมี **"กำไรบนกระดาษ แต่ขาดสภาพคล่อง"** สิ้นปีปิดงบมามีกำไรต้องเสียภาษี แต่เงินในบัญชีธนาคารไม่มีจ่ายค่าแรงคนงาน
นี่คือปัญหาของกระแสเงินสด (Cash Flow) บริการ **CFO Advisory** ของเราจะเข้าไปช่วยวางตาราง Projection คาดการณ์เงินเข้าและเงินออกของแต่ละงวดงาน เพื่อให้คุณรู้ล่วงหน้าว่าต้องเตรียมเงินสำรองช่วงไหน
บริการจัดการระบบบัญชีและการเงินรับเหมา
รับทำบัญชีบริษัทรับเหมา
บันทึกบัญชีแยกหน่วยต้นทุน (Job Costing) และรับรู้รายได้ตามขั้นความสำเร็จของงาน (POC)
ดูรายละเอียดวางแผนภาษีผู้รับเหมา
จัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3% และอากรแสตมป์ในสัญญาจ้างอย่างรัดกุม
ดูรายละเอียดCFO วิเคราะห์กำไรโครงการ
วิเคราะห์ Gross Profit แต่ละไซต์งาน เปรียบเทียบงบประมาณจริงกับ BOQ เพื่ออุดรอยรั่ว
ดูรายละเอียดเตรียมงบขอวงเงิน L/G
วางแผนงบการเงินให้แข็งแกร่ง น่าเชื่อถือ เพื่อยื่นขอวงเงินหนังสือค้ำประกันผลงาน และ OD
ดูรายละเอียดระบบ Payroll ภาคสนาม
ทำจ่ายค่าแรงรายวันคนงานหน้าไซต์ ค่าจ้างรายเดือน และนำส่งประกันสังคมอย่างถูกต้อง
ดูรายละเอียดตรวจสอบภายใน (Internal Audit)
วางระบบควบคุมและอนุมัติการสั่งซื้อวัสดุ (PO) ป้องกันทุจริตและการฮั้วประมูลจากพนักงาน
ดูรายละเอียดวิเคราะห์กำไรต่อโครงการ
อย่างโปร่งใส
หมดปัญหาสงสัยว่า "ทำงานเหนื่อยฟรีหรือเปล่า?" เราจัดทำรายงานแยกต้นทุนรายโปรเจกต์ เพื่อให้คุณเห็นชัดๆ ว่า
- โครงการใดกำไร และสร้าง Cash Flow ให้บริษัท
- โครงการใดขาดทุน และมีต้นทุนแฝง (Overhead) มากที่สุด
- โครงการใดควรปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อวัสดุหน้างาน
บริหารลูกหนี้ & กระแสเงินสด
หลายธุรกิจรับเหมาล้มเหลวเพราะขาดสภาพคล่อง ไม่ใช่เพราะไม่มีงาน เราช่วยวางระบบติดตามการวางบิลเบิกงวดเงิน และติดตามเงินประกันผลงาน (Retention) เพื่อไม่ให้เงินจม
เตรียมงบขอวงเงินและสินเชื่อ
การเติบโตต้องใช้ทุน วงเงิน OD, หนังสือค้ำประกัน (L/G), หรือสินเชื่อหมุนเวียน ล้วนต้องใช้งบการเงินย้อนหลังที่สวยงามและน่าเชื่อถือ เราพร้อมปั้นตัวเลขเพื่ออนาคตบริษัทคุณ
บริการที่ปรึกษาสินเชื่อ →ครอบคลุมทุกสายงานก่อสร้างและวิศวกรรม
บริษัทรับเหมาก่อสร้างใน ลำปาง ขยายวงเงิน L/G สำเร็จ
บริษัทมีงานประมูลภาครัฐในมือจำนวนมาก แต่ขาดสภาพคล่องและวงเงินค้ำประกัน (L/G) เต็มเพดาน ทีม SiamAccount เข้าไปรื้อระบบบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินแยกโปรเจกต์ วิเคราะห์ Cash Flow Projection และเจรจากับสถาบันการเงิน ส่งผลให้บริษัทสามารถเพิ่มวงเงินสินเชื่อหมุนเวียน และรับงานสเกลที่ใหญ่ขึ้นได้สำเร็จภายใน 3 เดือน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q:ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ควรรับรู้รายได้อย่างไรจึงจะถูกต้อง?
A:ควรรับรู้รายได้ตามอัตราส่วนของงานที่ทำเสร็จ (Percentage of Completion - POC) โดยประเมินจากต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับต้นทุนทั้งหมดที่ประมาณการไว้ วิธีนี้จะสะท้อนผลการดำเนินงานในแต่ละงวดบัญชีได้แม่นยำและถูกต้องตามหลักสรรพากรที่สุดครับ
Q:ทำไมผู้รับเหมาถึงต้องแยกบัญชีต้นทุนรายโครงการ (Job Costing)?
A:เพื่อไม่ให้เกิดการเอาเงินโปรเจกต์ A ไปหมุนจ่ายค่าแรงโปรเจกต์ B จนพันกันยุ่งเหยิงครับ การแยกต้นทุนจะทำให้ผู้บริหารรู้ตัวเลขกำไร/ขาดทุนจริงของแต่ละไซด์งาน และสามารถคุม Budget ค่าของ-ค่าแรงไม่ให้บานปลายได้ทันท่วงที
Q:ผู้รับเหมาก่อสร้าง ต้องเสียภาษีประเภทใดบ้าง?
A:หลักๆ มี 1. ภาษีเงินได้นิติบุคคล 2. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) จากงวดงานที่ส่งมอบหรือได้รับเงิน 3. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (3% สำหรับค่าจ้างเหมา และ 1% สำหรับการซื้อวัสดุพร้อมบริการ) และ 4. อากรแสตมป์ 0.1% ของมูลค่าสัญญาจ้างก่อสร้างครับ
Q:ต้องการขอวงเงินหนังสือค้ำประกัน (L/G) ต้องใช้งบการเงินแบบไหน?
A:สถาบันการเงินจะพิจารณางบดุลและงบกำไรขาดทุนย้อนหลังที่โปร่งใส โดยเน้นดูที่อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน (D/E Ratio) สภาพคล่องทางการเงิน และ Backlog (มูลค่างานในมือ) ทีมงานเราสามารถช่วยจัดทำงบเหล่านี้ให้ได้มาตรฐานสถาบันการเงินครับ
Q:บริษัทรับเหมาขนาดกลาง ควรมีระบบตรวจสอบภายใน (Internal Audit) หรือไม่?
A:ควรอย่างยิ่งครับ! ธุรกิจก่อสร้างมีมูลค่าการจัดซื้อวัสดุสูงมาก การมีระบบ Internal Audit จะช่วยป้องกันรอยรั่วจากการฮั้วประมูลของจัดซื้อ การเบิกของเกินจริง หรือการรับเหมาช่วงทับซ้อน ช่วยเซฟเงินให้บริษัทได้มหาศาล
ให้บริการบัญชีและที่ปรึกษาการเงินธุรกิจก่อสร้างทั่วภาคเหนือ
เราเป็นพาร์ทเนอร์ทางการเงินให้บริษัทรับเหมาและผู้พัฒนาอสังหาริมทรัพย์ในหัวเมืองหลัก พร้อมเตรียมความพร้อมให้บริษัทประมูลงานภาครัฐได้ราบรื่น